Право учешћа у мобилности има наставно и ненаставно особље које је по основу уговора о раду запослено на факултету.
Остали предуслови за мобилност у сврху извођења наставе су:
- наставник је у Каталогу предмета бар један свој предмет понудио страним студентима,
- наставник има знање страног језика на којем ће држати наставу на нивоу најмање Б2.
Дужина трајања мобилности запослених утврђена је интер-институционалним уговором, а може трајати:
- од 2 дана до 2 месеца у КА103, не рачунајући дане проведене у путу
- од 5 дана до 2 месеца у КА107, не рачунајући дане проведене у путу.
Јавни позив за мобилност запослених у сврху извођења наставе или похађања обуке објављује се на интернет страници Универзитета: www.arts.bg.ac.rs/medjunarodna-saradnja/mobilnost/konkursi/ и страници Факултета: линк
Јавни позив садржи податке о партнерској установи, периоду реализације мобилности, трајању мобилности, области у којој се спроводи, праву учешћа, детаљна упутства за пријављивање и критеријуме селекције запослених.
Датум објављивања Еразмус+ позива за мобилност запослених, рокове, услове и начин пријављивања Универзитет усклађује са динамиком реализације одобрених КА103 и КА107 пројеката у финансијском и организационом смислу. У складу са циљевима и приоритетима одређеног пројекта, јавни позив може бити потпуно отворен или ограничен на одређену област, тип мобилности или групу учесника.
Документи за пријављивање
Кандидати за мобилност пријаве подносе Канцеларији за међународну сарадњу Факултета. Након завршеног Конкурса за пријаву кандидата, на Факултету примењених уметности се формира Комисија за одабир кандидата за мобилност која врши преглед пристиглих пријава и сачињава ранг листу на основу дефинисаних критеријума селекције.
Ранг листа Факултета се доставља Универзитету уметности који врши други круг селекције уколико за тим постоји потреба, сада између свих номинованих кандидата Факултета чланица Универзитета.
На основу претходно извршене селекције и у складу са расположивим средствима, Канцеларија за међународну сарадњу Универзитета номинује кандидате за мобилност одговарајућим партнерским установама. Коначну одлуку доноси партнерска установа издавањем Потврде о прихватању (Acceptance Letter).
На основу потврде о прихватању, НУН веће факултета доноси одлуку којом се одобрава мобилност запосленог. Пре одласка на мобилност запослени је у обавези да најмање две недеље од дана одласка на мобилност преда писани и заведени захтев НУН већу Факултета за плаћено одсуство.
По реализованој мобилности установа у иностранству запосленом издаје и
- Потврду о трајању мобилности (Confirmation of Arrival and Departure) и
- Уверење о оствареном плану мобилности, наводећи врсту активности, број радних сати и остварене резултате.
По повратку са мобилности, неопходно је да запослени у року од 7 дана достави Канцеларији за међународну сарадњу Универзитета следећа обавезна документа:
- Потврда о трајању мобилности (Confirmation of Arrival and Departure)
- Уверење о оствареном програму мобилности (Certificate of attendance/completion),
- Извештај запосленог о мобилности
- Путна документација – карте за аутобус/воз/авион, карте за укрцавање и др.
Извештај о мобилности
Запослени који учествује у КА1 мобилности Еразмус+ програма по повратку на матичну установу обавезно подноси извештај о оствареној мобилности, на српском и енглеском језику у коме представља свој лични осврт на боравак у иностранству, академске и културне аспекте, стечена искуства, остварене резултате, као и значај мобилности за будући рад.